Nieuwe medewerkers brengen energie, kennis en nieuwe ideeën mee in een organisatie. Maar wat ze ook meebrengen is een tijdelijk verhoogd risico op het gebied van informatiebeveiliging.
Veel organisaties richten hun onboarding in op praktische zaken zoals een laptop, waar is de koffiemachine , overlegstructuren en waar en hoe je je vakantiedagen kunt aanvragen. En natuurlijk kennismaking met je nieuwe collega’s. Allemaal heel belangrijk. Maar wat ook belangrijk is en vaak onderschat wordt: bewustwording ten aanzien van informatiebeveiliging.
En juist dat speelt een heel belangrijke rol bij het behalen en behouden van een ISO 27001 certificering.
Waarom onboarding een kritisch moment is voor informatiebeveliging
Security officers spelen een belangrijke rol in hoe beleid daadwerkelijk in de praktijk wordt toegepast.
Waar security vaak wordt gezien als een IT- of compliance vraagstuk, ligt het dagelijkse gedrag van medewerkers juist in de operatie.
Operationeel managers kunnen daarom het verschil maken door:
- security awareness onderdeel te maken van het onboardingproces
- nieuwe medewerkers actief te begeleiden in veilig werken
- praktische voorbeelden te geven uit de dagelijkse praktijk
- het goede voorbeeld te geven binnen hun teams
Veel organisaties investeren in technische beveiligingsmaatregelen, maar onderschatten de rol van menselijk gedrag.
Wanneer veilig werken onderdeel is van de cultuur, wordt informatiebeveiliging geen losse verplichting meer, maar een onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden.
Praktische stappen voor veilige onboarding
Een effectieve onboarding rondom informatiebeveiliging hoeft niet ingewikkeld te zijn. Vier praktische stappen zijn:
1. Introduceer het informatiebeveiligingsbeleid
Nieuwe medewerkers moeten weten waar beleid te vinden is en wat de belangrijkste uitgangspunten zijn.
2. Leg uit welke informatie gevoelig is
Gebruik concrete voorbeelden uit de organisatie.
3. Geef awareness training
Bijvoorbeeld over phishing, wachtwoordgebruik en veilig delen van informatie. Er bestaan hiervoor diverse online aanbieders. Bij Protify werken we met Phised. Protify kan je helpen bij het selecteren van de juiste aanbieder.
4. Laat medewerkers beleid bevestigen
Door medewerkers te laten accorderen dat ze beleid hebben gelezen en begrijpen helpt dat ook bij aantoonbaarheid tijdens audits.
Security awareness begint op dag één
Veel organisaties investeren in technische beveiligingsmaatregelen, maar onderschatten de rol van menselijk gedrag. Juist daarom is onboarding een van de belangrijkste momenten om het fundament voor veilig werken te leggen. Niet alleen om aan normen zoals ISO 27001 te voldoen, maar vooral om ervoor te zorgen dat medewerkers vanaf het begin begrijpen hoe zij zelf kunnen bijdragen aan de bescherming van informatie. Want hoe eerder het juiste gedrag wordt aangeleerd, hoe kleiner de kans op risico’s in de dagelijkse operatie.
Wil jij weten wat Protify kan betekenen voor het behoud van jouw ISO 27001 certificering? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
