Dienstverlening voor jouw organisatie

Compliance software

Aan de slag met de ProActive Compliance Tool

De PCT is een online tool voor de inrichting, implementatie en onderhoud van jouw managementsysteem en/of beheerssysteem. Met de PCT heb je grip op informatiebeveiliging, bedrijfscontinuïteit, kwaliteits- en risicomanagement. Daarnaast is het mogelijk om je eigen controls framework in te richten.

Met de juiste tooling wordt de inrichting, implementatie en het onderhoud van jouw managementsysteem een gestroomlijnd proces. Zo houd je grip op de kwaliteit en kun je voortdurend verbeteren.

Ramone Vianen

Backoffice & Support

Voor het eerst een certificering halen wordt terecht gevierd. Maar het is niet een kwestie van in één keer alles opzetten en er daarna nooit meer naar omkijken. Het werk om gecertificeerd te blijven gaat gewoon door, daarom komen audits ook jaarlijks terug. Je moet immers blijvend voldoen aan de eisen uit de norm en continu proberen jouw organisatie te verbeteren.

Waarom een compliance tool?

Doorlopende ondersteuning

De tool biedt doorlopende ondersteuning bij het beheren en onderhouden van je ISMS.

PCT voor compliance taken

Overzicht en structuur in wie wat wanneer moet doen en duidelijkheid over waarom.

Structurele informatieborging

Eenvoudig na te gaan hoe informatie over het voorgaande jaar is ingevoerd (zoals bij een risicoanalyse) zodat duidelijker wordt waar zaken veranderd zijn. Op maat formulieren maken voor bepaalde processen. De informatie vervolgens voor de organisatie laten werken.

Audits ingaan zonder stress

Door inzicht in wat er wanneer moet gebeuren, en wat er vereist is, weet je altijd goed waar je staat.

Tijdig uitvoeren van verplichte taken

Veel bedrijven vinden het werk voor certificering tijdsintensief, maar toch is het noodzakelijk hier tijd voor vrij te maken. Daarnaast wordt tijdig uitvoeren van verplichte bijkomende taken soms als lastig ervaren. Om jouw organisatie te helpen grip te houden op certificering en veel tijd te besparen, heeft Protify de ProActive Compliance Tool (PCT) ontwikkeld. Een online compliance tool om jouw organisatie te helpen de stappen van (ISO) certificering eenvoudig(er) te doorlopen.

Interesse in onze compliance tool?

Wil je ook graag inzicht in hoe jouw organisatie ervoor staat en kun je daarin de hulp van een compliance tool goed gebruiken? Neem dan contact met ons op!

Daarom kies je voor een compliance tool

Door automatisering van workflows (zoals risicoanalyses, controles, audits of incidentrapportages) bespaar je veel tijd en verklein je de kans op menselijke fouten. Herinneringen en goedkeuringsflows verlopen automatisch.

Met dashboards en rapportages zie je in één oogopslag de status van risico’s, complianceverplichtingen en openstaande acties. Dit helpt bij besluitvorming en maakt het eenvoudiger om verantwoording af te leggen aan directie of toezichthouders.

De PCT biedt een centrale omgeving waarin je al je risico’s, beheersmaatregelen, wet- en regelgeving en interne policies kunt vastleggen, beheren en volgen. Dit voorkomt versnippering over Excel-bestanden, e-mails en losse documenten.

De PCT zorgt voor gestructureerd taakbeheer met automatische meldingen, duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden en voortgangsrapportages. Hierdoor worden belangrijke taken niet vergeten en blijft je als organisatie aantoonbaar “in control”.

Welkom bij Protify.