Dienstverlening voor jouw organisatie
Audits
Interne en externe audits
Gedurende het project en daarna kunnen wij de vereiste periodieke interne audits verzorgen. Een interne audit is een onderzoek, dat met een systematische en gedisciplineerde aanpak wordt uitgevoerd, naar het goed en betrouwbaar functioneren van de interne organisatie. Naast uitvoering van deze interne audits kan Protify ook ondersteunen bij certificatie-audits op het moment dat de organisatie door een Certificerende Instelling (CI) wordt geaudit.
Auditen komt van het Latijnse ‘audire’, wat luisteren betekent. Een goede auditor stelt de juiste vragen en luistert aandachtig naar de antwoorden, terwijl de geïnterviewde helder en gedetailleerd reageert. Wij geloven dat een interne audit meer is dan een controle-instrument. Het is een kans om processen te verbeteren, risico’s te beheersen en strategische doelstellingen te ondersteunen. Onze interne audits richten zich op het toetsen van de effectiviteit van interne beheersmaatregelen, compliance met wet- en regelgeving en het verbeteren van operationele processen.
Uitvoeren interne audits
Een interne audit, wat is dat eigenlijk? En waarom zou je dat uitvoeren? Een interne audit is een onderzoek naar het functioneren van de organisatie. Binnen de organisatie zijn er meestal mensen aangewezen om dit onderzoek uit te voeren, de interne auditors. Het is ook mogelijk om interne audits uit te besteden aan een ander bedrijf, zodat je een objectiever beeld krijgt van jouw organisatie.
Onderdeel van managed services
Bijna al onze klanten kiezen ervoor om de interne audits door ons uit te laten voeren binnen de managed services overeenkomst. Protify heeft de benodigde kennis om te bepalen of er voldaan wordt aan de wet- en regelgeving die relevant is voor onze klanten. Via een systematische analyse zorgen wij ervoor dat de hele organisatie grondig onder de loep wordt genomen.
Objectief en onafhankelijk
Maar wij zorgen ook voor een frisse en objectieve blik, omdat wij van buitenaf naar binnen kijken. Dat levert hele andere inzichten op en vaak blijkt dat processen beter ingericht kunnen worden. Daarnaast hebben wij als externe partij minder belangen bij de uitkomst van een interne audit dan iemand die in de organisatie werkt.
Met overzichtelijke rapportages stellen we management op de hoogte van afwijkingen en potentiële verbeteringen. Wij lichten dit altijd persoonlijk toe, om samen tot het beste plan van aanpak te komen.
Begeleiding bij externe audits
Naast het uitvoeren van interne audits kan Protify ook fungeren als support voor en tijdens een externe audit. We starten met een grondige voorbereiding: samen inventariseren we alle relevante documentatie, processen en vereisten, zodat er geen verrassingen zijn tijdens de audit.
Onze ervaren consultants begeleiden je stap voor stap, leggen helder uit wat je kunt verwachten en zorgen ervoor dat jouw organisatie met vertrouwen de audit tegemoet treedt.
Tijdens de audit staan wij als steun en toeverlaat klaar om te ondersteunen in de beantwoording van vragen, aandachtspunten direct te adresseren en eventuele onduidelijkheden op te helderen. Het is belangrijk te realiseren dat Protify géén partij is (en mag zijn) tijdens de audit, maar zich inspant om de audit zowel voor de klant als de auditor effectiever te laten verlopen.
Bij Protify geloven wij in een integrale aanpak. Ook begeleiding van externe audits is daarom vrijwel altijd onderdeel van managed services overeenkomst.