Certificering en compliance voor zakelijke dienstverlening

Voor bedrijven in de zakelijke dienstverlening is het essentieel om continu te werken aan een veilige, efficiënte en betrouwbare bedrijfsvoering. Als dienstverlener draag je zorg voor kritieke bedrijfsprocessen, klantgegevens en mogelijk ook vertrouwelijke informatie. Daarom is het opzetten van een robuust compliance- en certificeringsprogramma van groot belang.

Het vaststellen en beheersen van risico’s alsook het leveren en het monitoren van prestaties van leveranciers wordt steeds belangrijker.

Mathijs de Vaal

Managing Consultant

Compliance helpt bij uitdagingen

Bij Protify begrijpen we de unieke uitdagingen van de zakelijke dienstverlening. Je opereert in een dynamische omgeving waar snel schakelen en nauwkeurig risicomanagement cruciaal zijn. Onze dienstverlening begeleidt jouw organisatie door het volledige certificeringstraject – van een grondige gap-analyse en de implementatie van een geïntegreerd managementsysteem (IMS) tot het behalen van certificaten zoals ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 22301 (bedrijfscontinuïteit) en ISO 27701 (privacy management). Daarnaast bieden we ook ondersteuning bij het opzetten en inrichten van een controls framework (ISAE 3402, ISAE 3000, SOC2 en/of een eigen controls framework) ten behoeve van een assurance verklaring.

Voorbeelden van verplichtingen uit normen voor organisaties

Risicobeoordeling en -behandeling (ISO 27001)

Organisaties dienen een formele risicobeoordeling uit te voeren om dreigingen voor informatiebeveiliging en/of bedrijfs continuïteit in kaart te brengen. Dit houdt in dat risico’s systematisch worden geïdentificeerd, geëvalueerd en dat passende beheersmaatregelen worden vastgesteld om de impact van deze risico’s te minimaliseren.

Klanttevredenheid en procesmonitoring (ISO 9001)

ISO 9001 vereist dat organisaties hun processen continu meten, analyseren en continu verbeteren ten behoeve van de levering van diensten en/of producten. Dit omvat het opzetten van meetbare prestatie-indicatoren voor processen inclusief monitoring en het uitvoeren van interne audits om de effectiviteit van het kwaliteitsmanagementsysteem te bewaken en te verbeteren.

Bedrijfscontinuïteit en borging (ISO 22301)

Organisaties dienen duidelijke doelstellingen te formuleren en vast te leggen hoe zij hun bedrijfscontinuïteit borgen. Dit omvat het implementeren van procedures voor het meten van prestaties, het evalueren van de resultaten en het doorvoeren van verbetermaatregelen om te voldoen aan zowel interne, externe eisen van belanghebbenden.

Implementatie van een managementsysteem

Wij helpen je om interne processen te standaardiseren en te optimaliseren, zodat jouw organisatie consistent en compliant werkt. Onze ervaren consultants werken nauw samen met jouw team om bestaande beleidsdocumentatie en operationele processen te evalueren en een helder actieplan op te stellen. Zo zorgen we ervoor dat je voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving en dat compliance een geïntegreerd onderdeel wordt van jouw bedrijfsvoering.

Compliance software

Daarnaast bieden wij managed services en de ProActive Compliance Tool, waarmee je continu inzicht hebt in de status van je managementsysteem. Deze tools en diensten ondersteunen je bij het monitoren, bijsturen en verbeteren van je managementsysteem. Het resultaat is een cultuur van continue verbetering die het vertrouwen van klanten en partners versterkt en je concurrentiepositie op de markt verhoogt.

Daarom kiezen organisaties voor Protify

Met jarenlange ervaring met het opzetten en inrichten van managementsystemen weten wij precies wat er komt kijken bij de interpretatie van normeisen en certificering. We hebben al talloze organisaties begeleid in uiteenlopende sectoren en kennen de praktijk als geen ander. Onze expertise helpt jouw organisatie niet alleen bij het behalen en behouden van certificeringen, maar ook bij het structureel verbeteren van bedrijfsprocessen.

Bij Protify geloven we in een persoonlijke aanpak. Onze consultants verdiepen zich in jouw organisatie, begrijpen de uitdagingen en werken nauw met je samen om de beste oplossingen te realiseren. Geen standaardadviezen, maar oprechte betrokkenheid en begeleiding op maat, zodat je altijd verzekerd bent van deskundige ondersteuning.

Compliant worden en blijven hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wij maken de soms complexe normeneisen begrijpelijk en vertalen ze naar heldere, bruikbare acties. Zo weet je precies wat nodig is en beschik je over een praktisch en goed werkend managementsysteem dat niet alleen voldoet aan de normen, maar vooral ook waarde toevoegt aan je organisatie.

Geen enkele organisatie is hetzelfde, en dat begrijpen wij als geen ander. Daarom bieden wij geen one-size-fits-all oplossingen, maar kijken we naar wat jouw organisatie écht nodig heeft. Of het nu gaat om organisatiedoelen, processen, risico’s of de implementatie van beheersmaatregelen: wij zorgen voor een aanpak die perfect aansluit op jouw werkwijze en ambities.

Welkom bij Protify.